La socialización de la Gestión de Proyectos
En la Gestión Social de Proyectos se trata de personas. La Gestión Social de Proyectos faculta a las personas a participar en el proceso de gestión de proyectos. La participación es fundamental no sólo para compartir información del proyecto, sino también para construir las relaciones sociales entre los miembros del equipo del proyecto y los interesados en el proyecto, para el beneficio colectivo de todos los participantes. La Gestión Social de Proyectos representa el paradigma de redes sociales que hoy domina la forma de crear conexiones y conversaciones a través de Internet.
La combinación de funcionalidades de una rigurosa gestión de proyectos con la plataforma social empresarial de IBM, abre la participación al proyecto a todos los grupos de proyecto y no sólo al equipo de gestión de proyectos que tiene como tarea la actualización y la gestión de planes y programas. Mientras que en el pasado un miembro del equipo de proyecto se concentraba a las tareas asignadas, no era necesariamente consciente del avance general del proyecto. Una buena implementación de Gestión Social de Proyectos motiva los miembros de proyecto a participar activamente en el proceso de gestión, trabajando en el entorno social informal habitual, participando así en el éxito general del proyecto.
Así que usted no es un jefe de proyecto
Se necesita un equipo de personas para que funcionen los proyectos. Para la mayoría de personas, trabajo significa la realización de tareas. Trabajo no significa sentarse en las reuniones hablando de tareas o pasar tiempo valioso a la creación de informes de situación sobre las tareas. Si no eres un jefe de proyecto, las probabilidades son que usted no tiene tiempo para añadir trabajo al volumen de trabajo que ya está efectuando.
La Gestión Social de Proyectos resuelve este problema. Una tecnología inteligente de transformación social, permite a la comunidad de proyecto de trabajar junta, mejor y rápidamente, utilizando la plataforma social de la empresa. Algunos comerciantes han añadido algunas funcionalidades sociales a su software de gestión de proyectos, llamándolo después Gestión Social de Proyectos. Otros se han apartado de los principios de gestión de proyectos y han asumido que social es un alejamiento del rigor. La Gestión Social de Proyectos en su forma más pura es uno de los pilares de la empresa social y por lo tanto la plataforma de participación del proyecto debe ser la plataforma social empresarial con el fin de evitar la contraproducente fragmentación de información y que la colaboración paralela se siga produciendo.
ProjExec de Trilog Group incluye dos innovaciones únicas. La primera – el Muro de Proyecto – este es una concentración de las actividades del proyecto, integrado en la plataforma social de la empresa, que hace de ProjExec mucho más que una simple base de datos de proyecto y presentación de informes. El Muro de Proyecto permite a los miembros del equipo de compartir fácilmente sus conocimientos y en lo que están trabajando, usando de un entorno social intuitivo y agradable de tipo Facebook. El Muro de Proyecto facilita a la participación y al compromiso. Como la mayoría de las populares herramientas mediáticas de socialización, el Muro de Proyecto permite el intercambio espontáneo de conocimiento, la creación espontánea de conexiones y comunidades de interés, la identificación espontánea y aprendizaje de expertos en la materia – todo en el contexto de trabajo de proyectos, tareas y actividades. “¿En qué estás trabajando” convierte el micro-blogging interactivo en la historia de la vida del proyecto, que ofrece una mayor visibilidad y garantiza el éxito de este último – todo a través de un foro de trabajo social agradable. La segunda innovación – el Gantt Social – establece el siguiente hito en herramientas modernas de gestión de proyectos. Herramientas de programación de proyectos importantes como MS Project han proporcionado durante muchos años sofisticadas capacidades de edición de Gantt. Por desgracia, estas herramientas no evolucionaron lo suficientemente rápido para hacer frente a las necesidades del jefe de proyecto social. Estas necesidades se expresan como tener una herramienta integrada para la planificación de proyectos y en el contexto la comunicación social. El Gantt Social de ProjExec es la primera herramienta que ofrece este tipo de estrecha integración mediante la cual la integración de micro-blogging y de flujos de actividad está dentro de la misma herramienta. Esto hace que sea posible que los jefes de proyectos sociales para interactuar socialmente con los participantes del proyecto en el contexto de cada tarea o entregable desde dentro de su herramienta de programación de proyectos. El Gantt Social es también una herramienta de gestión de proyectos abierta que es totalmente compatible con MS Project, permitiendo así a los jefes de proyecto de aprovechar de las ventajas de la Gestión Social de Proyectos utilizando su programa del proyecto habitual.
Introducción de la gestión de proyectos sociales en la empresa
Trilog Group es la primera en introducir una solución de Gestión Social de Proyectos que realmente puede adaptarse a la empresa. ProjExec permite a los clientes de IBM Enterprise administrar proyectos complejos a través de organizaciones, permitiendo a estas un mejor funcionamiento social. Las empresas pueden aprovechar de su inversión en la infraestructura de colaboración de IBM. ProjExec se conecta a su entorno de colaboración empresarial para complementar las herramientas y los servicios sociales de colaboración existentes con la funcionalidad de gestión de proyectos que acoge grandes o complejos proyectos con facilidad. Lo más importante, ProjExec respeta las condiciones comerciales, problemas de seguridad y controles de negocio que son fundamentales para cualquier empresa, grande o pequeña – aprovechando al mismo tiempo de la infraestructura de colaboración de IBM para ampliar su empresa y permanecer seguro. Socializando los procesos del negocio, todos pueden, dentro de límites, participar del entorno de trabajo cotidiano. De esta manera, la adopción en toda la empresa es rápida y exitosa.
