Die Umsetzung von „Social“ im Projektmanagement
Bei Social-Projektmanagement geht es um Menschen. Social-Projektmanagement befähigt Menschen sich im Projektmanagement-Prozess zu engagieren. Die Teilnahme ist nicht nur zur Weitergabe der Projektinformationen entscheidend, aber auch für alle Beteiligten, die die sozialen Beziehungen zwischen Teammitglieder und Projektstakeholder Nutzen. Social-Projektmanagement verkörpert das Social-Networking-Paradigma, wie es heute Menschen im Internet zur Beziehungs- und Kommunikationserstellung benutzen.
Die Kombination von strenger Projektmanagement-Funktionalität mit der führenden Social-Plattform für Unternehmen von IBM, ermöglicht Projektbeteiligung für alle Projektteilnehmer, und nicht nur für das Projektmanagement-Team, das mit der Aktualisierung und Verwaltung der Zeitpläne beauftragt wurde. Während in der Vergangenheit ein Projektmitarbeiter sich auf die ihm zugewiesenen Aufgaben konzentrierte, ohne zu wissen wie der gesamte Projektfortschritt verlief, motiviert eine erfolgreiche Social-Projektmanagement Umsetzung, Teilnehmer sich aktiv in den Projektmanagement-Prozess zu engagieren, mit dem bereits bekannten informellen sozialen Muster zu arbeiten und sich an den Gesamterfolg zu beteiligen.
Sie sind also kein Projektmanager?
Um Projekte umzusetzen, brauchen wir ein Team. Für die meisten bedeutet Arbeit, Aufgaben zu erledigen und nicht in Sitzungen über Aufgaben zu reden oder wertvolle Zeit zur Erstellung von Statusberichten dieser Aufgaben zu verwenden. Falls Sie kein Projektmanager sind, haben Sie höchstwahrscheinlich keine Zeit, um als Projektmanager noch zusätzliche Arbeit zu erledigen.
Social-Projektmanagement löst dieses Dilemma für das Projektteam. Die Social-Technologie ermöglicht einer Projektgemeinschaft, gemeinsam besser, schneller und effizienter mit ihrer sozialen Plattform im Unternehmen zusammenarbeiten. Manche Hersteller haben einige soziale Funktionen in ihre Projektmanagement-Software eingebaut, um diese als solche verkaufen zu können. Andere sind von den Projektmanagement-Prinzipien abgewichen und haben angenommen, dass Sozial eine Abwendung von Strenge sei. Social-Projektmanagement ist in seiner reinen Form eine der Säulen des sozialen Unternehmens. Die Projektmanagement-Plattform muss auch die soziale Plattform des Unternehmen sein, um so kontraproduktive Informationsfragmentierung und um parallel laufende Zusammenarbeit zu vermeiden.
ProjExec von Trilog-Group enthält zwei einzigartige Innovationen. Die erste – die Projekt-Pinnwand – die ein Projektzentrierten Informationsfluss in der Social-Plattform des Unternehmens ist, und somit aus ProjExec viel mehr als ein einfaches Projektdatenbank und Reporting-Tool macht. Auf der Projekt-Pinnwand können Teammitglieder auf einer intuitiven und angenehmen Facebook-ähnlichen Weise ihr Wissen oder bei was sie gerade arbeiten leicht teilen. Wie beliebte Social-Media-Tools, ermöglicht die Projekt-Pinnwand spontanen Austausch von Wissen, Schaffung von Verbindungen und Interessengemeinschaften, sowie Identifizierung und Lernen von Fachexperten – und alles im Rahmen der Projektarbeit, deren Aufgaben und Aktivitäten. „Bei was arbeiten Sie gerade?“, wandelt interaktives Micro-Blogging in eine lebendige Projektgeschichte, die mehr Transparenz bietet und zum Projekterfolg führt – dies alles während einem angenehmen Sozialarbeit-Forum. Die zweite Innovation – das Sozial-Gantt – der nächste Meilenstein der modernen Projektmanagement-Tools. Mainstream Projektplanung-Tools, wie MS Projekt, haben für viele Jahre anspruchsvolle Gantt-Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung gestellt. Leider haben diese Tools sich nicht schnell genug entwickelt, um den Bedürfnissen des sozialen Projektmanagers zu entsprechen. Diese Bedürfnisse werden so mit einem integrierten Tool für die Projektplanung und die soziale Kommunikation zum Ausdruck gebracht. Das ProjExec Social-Gantt ist das erste Tool, das durch die Integration von Mikro-Blogging und Aktivitätsströme innerhalb des Werkzeugs selbst, diese enge Art von Integration bietet. Sie ermöglicht dem sozialen Projektmanager sozial mit den Projektbeteiligten im Rahmen der einzelnen Aufgaben oder lieferbaren Ergebnissen innerhalb ihres Projektplanungs-Tools zu agieren. Das Social-Gantt ist auch ein offenes Projektmanagement-Tool, das mit MS Projekt Dateiformate kompatibel ist und diese voll unterstützt. Es ermöglicht Projektmanager, vom sozialen Projektmanagement mit dem bestehenden Projektplan in MS Projekt zu profitieren.
Einführung von Social-Projektmanagement im Unternehmen
Trilog Group ist der Erste, die eine Social-Projektmanagement-Lösung, die wirklich an das Unternehmen angepasst werden kann, einzuführen. Mit ProjExec können IBM Enterprise Kunden komplexe organisationsübergreifenden Projekte verwalten und es ermöglicht Unternehmen besser zu arbeiten und zu sozialisieren. Unternehmen können die Investitionen die in IBM Collaboration-Infrastruktur gemacht wurden abgelten. ProjExec schaltet sich in Ihrer bestehenden Enterprise-Social-Umgebung ein, und ergänzt sie um einer robusten Projektmanagement-Funktionalität, die sehr große und komplexe Projekte mit Leichtigkeit verwaltet. Am wichtigsten ist, ProjExec respektiert die geschäftlichen Randbedingungen, Sicherheitsfragen und Unternehmenskontrollen, die ob groß oder klein, entscheidend für jedes Unternehmen sind – während die Stärken der IBM Collaboration-Infrastruktur für Ihr Unternehmen sicher erweitert wird. Durch die sozialisierung der Geschäftsprozesse, kann jeder, in den Grenzen des täglichen Arbeitsumfeldes, sich beteiligen, die Einführung im gesamten Unternehmen erfolgt rasch und erfolgreich.
